Kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư Mỹ có thể thực hiện tại nhà thông qua các kênh online, gọi điện thoại, email… Trong bài viết này, Oces sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ đơn giản, nhanh chóng.
Những thông tin cần có để kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư Mỹ
Để kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư Mỹ, cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin sau:
- Số hồ sơ Receipt Number (dành cho hồ sơ tại USCIS): Dùng để tra cứu trực tuyến, dành cho hồ sơ đang được USCIS xử lý. Mã này gồm 13 ký tự, bắt đầu bằng 3 chữ cái (như WAC, LIN, SRC, EAC, IOE) theo sau là dãy số.
- Ngày nộp đơn (Filing Date): Dùng để xem xét tiến trình xử lý. Cho biết thời điểm USCIS/NVC tiếp nhận hồ sơ của bạn.
- Loại đơn (Form Type): Dùng để xác định quy trình xử lý hồ sơ. Mỗi diện định cư có một loại đơn khác nhau, như: I-130 bảo lãnh thân nhân, I-526 đầu tư định cư EB-5. Biết được loại đơn sẽ giúp bạn biết thời gian xử lý hồ sơ của mình dựa trên bảng thời gian xử lý của USCIS.
- Tên và ngày sinh của đương đơn: Khi kiểm tra hồ sơ qua email hoặc gọi điện thoại đến USCIS/NVC, bạn sẽ phải cung cấp tên đầy đủ và ngày sinh để xác nhận bạn là đương đơn hoặc người bảo lãnh hợp lệ.
Cách kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư Mỹ tại nhà
Kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư Mỹ qua trang web của USCIS
Bước 1: Truy cập vào trang web https://egov.uscis.gov/
Bước 2: Nhập số hồ sơ (Receipt Number)
Bước 3: Nhấn Check Status để xem kết quả.
Khi đó trang web sẽ trả về kết quả bao gồm tình trạng hiện tại của hồ sơ (Current Status), ngày cập nhật gần nhất (Last Updated Date) là ngày mà USCIS có hành động với hồ sơ và thông báo chi tiết (Detailed Notice) về tình trạng hồ sơ định cư Mỹ của bạn.
Kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư Mỹ bằng cách gọi điện thoại
Nếu không tiện kiểm tra trực tuyến, bạn có thể gọi điện trực tiếp đến Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) theo số +1-800-375-5283 hoặc 1-800-767-1833 (dành cho người khiếm thính) để hỏi về tình trạng hồ sơ của mình. Khi gọi, bạn cần chuẩn bị trước các thông tin cần thiết bao gồm Receipt Number, Loại đơn đã nộp (Form Type), Ngày nộp hồ sơ (Filing Date).
Lưu ý, thời gian chờ cuộc gọi có thể lâu, đặc biệt vào đầu tuần. Do đó, nên gọi vào giữa tuần để giảm thời gian chờ đợi. Nếu không nói tiếng Anh tốt, có thể nhờ người phiên dịch hỗ trợ.
Kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư Mỹ bằng cách gửi email
Nếu bạn không thể gọi cho USCIS do khác múi giờ hoặc không thông thạo tiếng Anh bạn có thể sử dụng cách gửi email để kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư Mỹ. Cụ thể, bạn gửi mail đến địa chỉ uscis.webmaster@uscis.dhs.gov, trong thư ghi rõ tên, ngày sinh, số hồ sơ, ngày nộp đơn.
Kiểm tra tình trạng hồ sơ trên hệ thống USCIS ELIS
Hệ thống Nhập cư Điện tử USCIS (ELIS) là một nền tảng trực tuyến do Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) phát triển để quản lý các quy trình nhập cư, bao gồm kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư. Tại đây, bạn có thể:
- Theo dõi tình trạng hồ sơ trực tuyến.
- Nhận thông báo cập nhật về hồ sơ định cư.
- Gửi tài liệu bổ sung nếu USCIS yêu cầu.
- Cập nhật thông tin cá nhân (địa chỉ, số điện thoại).
- Thanh toán phí xử lý hồ sơ.
Cách kiểm tra như sau:
Bước 1: Vào trang web: https://myaccount.uscis.gov/. Đăng nhập bằng tài khoản đã tạo trước đó
Bước 2: Nhập số hồ sơ (Receipt Number)
Bước 3: Xem tình trạng hồ sơ
Bước 4: Đăng ký nhận thông báo tự động
Lưu ý, nếu không thấy hồ sơ trên hệ thống, có thể do bạn nhập sai số hồ sơ, hồ sơ chưa được nhập vào hệ thống, hoặc hệ thống USCIS đang cập nhật dữ liệu.
Các trạng thái phổ biến khi kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ
- No Status – Không có trạng thái: Hệ thống không hiển thị bất kỳ thông tin nào về hồ sơ. Có thể do hồ sơ chưa được nhập vào hệ thống hoặc lỗi kỹ thuật.
- Administrative Processing – Đang xử lý hành chính: Hồ sơ đang được kiểm tra thêm, thường xảy ra sau cuộc phỏng vấn tại lãnh sự quán.
- Case Was Received – Hồ sơ đã được tiếp nhận: USCIS đã nhận được đơn và đang xử lý.
- Case Was Approved – Hồ sơ đã được chấp thuận: Đơn xin định cư đã được USCIS chấp thuận. Nếu là hồ sơ bảo lãnh thân nhân, tiếp theo sẽ được chuyển sang Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC).
- Case Was Denied – Hồ sơ bị từ chối: USCIS đã từ chối đơn vì không đáp ứng đủ điều kiện.
- Case Was Received At My Local Office – Hồ sơ đã được gửi đến văn phòng USCIS địa phương.
- Response To USCIS’s Request For Evidence Was Received – Đã nhận phản hồi về yêu cầu bằng chứng bổ sung (RFE).
- Case Was Sent To The Department of State – Hồ sơ đã được chuyển đến Bộ Ngoại giao.
- Department of State Sent Case to USCIS For Review – Hồ sơ được Bộ Ngoại giao gửi lại USCIS để xem xét: Có thể xảy ra nếu lãnh sự quán hoặc NVC cần USCIS xem xét lại hồ sơ do có vấn đề phát sinh.
- Revocation Notice Was Sent – Thông báo thu hồi hồ sơ đã được gửi thường do phát hiện vấn đề pháp lý.
- New Card Is Being Produced – Đang sản xuất thẻ xanh mới.
OCES – Đơn vị đồng hành định cư Mỹ uy tín
Hành trình định cư Mỹ là một quá trình dài và phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, tài chính cũng như kiến thức pháp lý. Để giúp đương đơn có lộ trình rõ ràng, hạn chế sai sót và tăng tỷ lệ thành công, OCES mang đến dịch vụ tư vấn định cư Mỹ uy tín dành cho mọi khách hàng có nhu cầu định cư Mỹ.
OCES chuyên tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong các chương trình định cư Mỹ, bao gồm Visa diện đầu tư EB-5, diện việc làm EB-3, EB-2, … Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, OCES cam kết hỗ trợ khách hàng trong mọi giai đoạn của quá trình xin visa định cư Mỹ, đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, chính xác theo quy định của Sở Di trú Hoa Kỳ (USCIS).
Vì sao nên chọn OCES?
- OCES có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực di trú, hỗ trợ thành công hàng nghìn hồ sơ định cư Mỹ.
- Đội ngũ luật sư và cố vấn di trú tại OCES là những chuyên gia có chứng chỉ hành nghề, am hiểu sâu về hệ thống nhập cư Mỹ.
- Mọi thông tin về dịch vụ, phí tư vấn, lệ phí nộp hồ sơ đều được công khai, không có phí ẩn hay phát sinh ngoài dự kiến.
- OCES không chỉ giúp khách hàng chuẩn bị hồ sơ mà còn hỗ trợ phỏng vấn, định hướng sau khi sang Mỹ.
- Ngay cả sau khi khách hàng đã nhận được visa hoặc thẻ xanh, OCES vẫn tiếp tục hỗ trợ trong các thủ tục gia hạn hoặc nhập tịch sau này.
Mọi thông tin chi tiết cần tư vấn vui lòng liên hệ:
- Zalo tư vấn: Zalo Oces Việt Nam
- Số điện thoại: (+84) 096.384.7381
- Email: admin@ocesvietnam.com
- Địa chỉ: Tầng 2, số 8 Tạ Quang Bửu, Hà Bà Trưng Hà Nội
Câu hỏi thường gặp
Receipt Number là gì và lấy ở đâu?
Receipt Number là mã số hồ sơ do Sở Di trú và Nhập tịch Mỹ (USCIS) cấp khi tiếp nhận đơn xin định cư của bạn. Bạn có thể tìm thấy Receipt Number ở biên nhận (I-797C) do USCIS gửi qua email hoặc thư khi tiếp nhận đơn. Hoặc hồ sơ trực tuyến trên website USCIS nếu đã đăng ký tài khoản. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ với luật sư hoặc đơn vị tư vấn nếu họ hỗ trợ nộp hồ sơ cho bạn.
Trạng thái hồ sơ bị từ chối có nghiêm trọng không?
Nếu hồ sơ hiển thị “Case Was Denied” (Hồ sơ bị từ chối), có nghĩa USCIS đã xét duyệt nhưng không chấp thuận đơn của bạn. Mức độ nghiêm trọng phụ thuộc vào lý do từ chối. Nếu thiếu hoặc sai thông tin, có thể nộp lại đơn mới và bổ sung thông tin cần thiết.
Thời gian xử lý hồ sơ định cư Mỹ trung bình là bao lâu?
Thời gian xét duyệt hồ sơ phụ thuộc vào loại đơn và trung tâm xử lý USCIS. Bạn có thể kiểm tra thời gian xử lý cụ thể tại trang web USCIS: https://egov.uscis.gov/processing-times/.
Có thể đẩy nhanh tiến độ xử lý hồ sơ không?
USCIS không cho phép rút ngắn thời gian xử lý đối với tất cả các hồ sơ.
